Hộ kinh doanh trước hết cần xác định mình thuộc diện nộp thuế theo phương pháp kê khai hay không. Theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, phương pháp kê khai là cách khai và tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu thực tế phát sinh của kỳ tính thuế; đối tượng áp dụng gồm hộ, cá nhân kinh doanh quy mô lớn và các trường hợp lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, hồ sơ khai thuế được nộp theo mẫu 01/CNKD. Đây là mẫu tờ khai dùng cho hộ, cá nhân kinh doanh kê khai thuế và hiện vẫn là biểu mẫu được sử dụng trong thực tế quản lý thuế.

Về thời hạn, hộ kinh doanh kê khai theo tháng phải nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. Trường hợp đủ điều kiện và lựa chọn khai theo quý, thời hạn nộp hồ sơ là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Quy trình này đang được công khai trên Cổng Dịch vụ công Thuế Nhà nước.

Về nơi nộp, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi có hoạt động sản xuất, kinh doanh. Về hình thức nộp, cơ quan thuế đang hỗ trợ qua nhiều kênh, trong đó có Cổng Thuế điện tử, Cổng Dịch vụ công quốc gia và các ứng dụng hỗ trợ nộp thuế điện tử như eTax Mobile; nếu chưa thể nộp điện tử, người nộp thuế có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh nên kê khai thuế thế nào cho đúng. (Ảnh minh họa)

Ngoài việc kê khai đúng doanh thu, hộ kinh doanh cũng cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ về hóa đơn, chứng từ. Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 đã sửa đổi, bổ sung một số quy định về hóa đơn, chứng từ; đồng thời ngành thuế đang đẩy mạnh hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Thời gian gần đây, Cục Thuế cũng liên tục ban hành tài liệu hướng dẫn và triển khai chương trình hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi từ hình thức quản lý cũ sang kê khai, tự theo dõi nghĩa vụ thuế. Sổ tay hướng dẫn dành cho hộ kinh doanh được giới thiệu trong tháng 3 cho thấy định hướng của cơ quan thuế là giúp người nộp thuế dễ tiếp cận hơn với quy trình kê khai, nộp thuế và tra cứu nghĩa vụ trên nền tảng số.

Để kê khai thuận lợi, hộ kinh doanh nên chuẩn bị sớm dữ liệu doanh thu thực tế, hóa đơn đầu ra, chứng từ liên quan và chủ động đăng ký tài khoản trên các nền tảng điện tử của ngành thuế. Việc kê khai đúng ngay từ đầu không chỉ giúp giảm áp lực về thủ tục mà còn hạn chế nguy cơ chậm nộp hồ sơ hoặc sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Trung tâm cung ứng dịch vụ công xã Xuân Tín.